【忙しいビジネスパーソン必見！】ビジネス英語はChatGPTで習得しよう

ともごり君

仕事で海外のクライアントとやり取りする部署に配属されたんだ。
だからビジネス英語を勉強しようと思ってるんだけど、何から手をつけたらいいんだろう？

トニー君

まずは、具体的な場面を想定して練習するのがいいよ！例えばクライアントとの会話とか。でも迷ったら、最近はChatGPTみたいなAIを使って練習するのもオススメ！

ビジネス英語に自信がない…どうすればいい？

　日常英会話はある程度話せても、ビジネスシーンでは不安を感じる方も多いのではないでしょうか。
会議やプレゼン、メール作成など、ビジネス英語には場面ごとに求められるスキルや表現が異なります。

　そんな時におすすめなのが、AIツール「ChatGPT」を活用する学習法です。
本記事では、スピーキングとライティングの2つに焦点を当てた効果的な学習法をご紹介します。

Contents

ChatGPTとは？

　まずChatGPTについて紹介します。ここでは、ChatGPT自身に自己紹介してもらいましょう！

はじめまして！私はChatGPT、AIによるバーチャルアシスタントです。オープンAIが開発した私の役目は、皆さんの疑問や学習のサポートをすること。特に英語学習では、次のようなことが得意です：

私の一番の特徴は、会話を通してリアルタイムで学べること。例えば、メールの書き方やスモールトークの練習、さらには複雑なプレゼンの準備まで幅広くお手伝いできます。

まだまだ完璧ではありませんが、あなたの目標達成を全力でサポートします！気軽に話しかけてくださいね！ 😊

　スピーキング力を伸ばすには、実際に声に出して練習することが最も重要です。
ChatGPTを活用する場合、スマホやタブレットの音声入力機能を使うと効果的です。

　ちなみに音声は9種類から選ぶことが可能ですので、ご自身の気に入った音声を選んでみてください！

　ChatGPTに「マーケティング戦略のプレゼンを練習したい」など具体的な指示（プロンプト）を伝えると、クライアント役として質問やフィードバックをしてくれます。

例：
・ユーザー: 新しいプロダクトの特徴を英語で説明する練習をしたいです。あなたは私のクライエントをしてください。
・ChatGPT: 「What makes your product unique?」
このようにクライアントの視点で質問してくれるので、答えを練習できます。

　取引先や同僚との雑談力は、信頼関係を築く上で重要です。ChatGPTに「ランチタイムの雑談を練習したい」などと依頼すると、適切な会話例を提案してくれます。

例：
ユーザー: 同僚のプロジェクトについて雑談したいです。
ChatGPT: 「How’s your project going? You’ve been very busy lately, haven’t you?」

　ChatGPTと音声でやり取りすると、自分の発音の正確さを確認できます。AIが聞き取れない箇所は、発音改善のヒントになります。また、スクリプトを事前に準備しておき、ChatGPTに添削を依頼することも可能です。

　英文メール作成はビジネス英語における重要なスキルです。ChatGPTを使えば、効率的にプロフェッショナルな表現を学べます。

ビジネスメールには、適切な構成が欠かせません。ChatGPTにプロンプトを入力してテンプレートを作成してもらいましょう。

プロンプト例:
「新規問い合わせがあったクライアントへの英文返信メールのテンプレを教えてください。」
ChatGPTの回答例:
Subject: Thank You for Your Inquiry
Subject: Thank You for Your Inquiry
Dear [Client’s Name],
Thank you for reaching out to us regarding [specific topic]. We appreciate your interest and are eager to assist you.

このように、基本的なメールの構成を学べます。

　作成したメールをChatGPTに入力し、より自然でフォーマルな表現に修正してもらいます。

プロンプト例:
「以下のメールをビジネスらしい表現に改善してください：
Hi Mr. Smith, I’m sorry, but the deadline is hard for us. Can you give us some extra time?」
ChatGPTの回答例:
Subject: Request for Deadline Extension
Dear Mr. Smith,
I hope this email finds you well. I am writing to kindly request an extension on the current deadline, as we are facing some challenges in meeting the original timeline. Your understanding and consideration would be greatly appreciated.